情報セキュリティの取り組み

主な情報セキュリティの取り組み

・情報セキュリティ推進会議の設置

安全で効率の良い情報通信環境の整備や情報関連法令の遵守状況の監督・管理等、社内の情報セキュリティマネジメントを統括する会議体を設置し、会社全体の情報セキュリティの精度を高める取り組みを行なっています。

・社内勉強会の実施

社内全体で情報セキュリティの正しい知識を身につけ、意識の底上げを行うために、情報セキュリティマネジメントシステム内で社内研修や勉強会を実施しています。

・情報セキュリティ理解度テストの実施

企業が取り組むべき情報セキュリティ対策を確認するとともに、自社マニュアルの該当箇所が理解できているかを調査する、情報セキュリティ理解度テストを毎年実施し、さらなる定着を目指す取り組みを行なっています。

 

株式会社ココラボ全社員は、自らが全世界に網羅された情報ネットワークの構成員であることを自覚するとともに、その影響力の大きさを良く認識し、本方針に基づき情報の管理・運営を実施することを約束いたします。
 

1. 情報セキュリティおよび個人情報保護に関する役割と責任を定め、これを組織的に管理運用する体制を確立します。
2. 全ての情報資産やその扱いについては、関連法令や契約事項を遵守するとともに、外部から預かった情報は、約束した目的にのみ使用します。
3. 全ての情報資産やその取り扱い、および情報セキュリティ全般の取り組みは、CSR基本方針に則って実行します。
4. コンピュータウィルスによる感染やその他の不正アクセス等の脅威から情報資産を守り、情報漏えい等が社会に与える影響の大きさをよく認識した上で、情報資産の保護に組織的に取組みます。
5. これらを確実に実行し、かつ堅牢なものとするために情報セキュリティ推進会議を設けるとともに、情報セキュリティマネジメントシステムおよび各手順書を定め、目的・目標を設定しこれを定期的に見直して継続的な改善を図り、全社員で遵守します。
6. 推進に当たっては、情報セキュリティの重要性を認識し、経営資源の確保や割当ての優先度を十分考慮するとともに、社内外を問わず、サプライチェーン全体を通じた遵守と改善に必要な教育や普及活動を継続的に行います。
7. 情報セキュリティの内部監査を定期的に行い、遵守状況の評価を行い、是正策等の推進による実効性の追求と信頼性向上を図ります。
8. 情報セキュリティ基本方針並びに諸規定に反する行為があった場合は、あらかじめ定められた処罰や契約内容に準じて対処します。

株式会社ココラボ(以下、当社)は、個人情報の重要性を認識し、個人情報を保護する事が社会的責務であると考え、個人情報に関する法令及び社内規程等を遵守し、当社で取扱う個人情報の取得、利用、管理を適正に行います。
 

2.個人情報の取得・利用・提供
　当社は、事業活動の中で必要とされる個人情報について、適法かつ公正な手段によって個人情報を取得し、個人情報に関する国内の法令や社内規程に従い適切な取扱いをします。
 
3.苦情相談への対応
　当社は、苦情及び相談が発生した場合は、社内規程に従い適切かつ迅速な対応をいたします。
 
4.法令・規範の遵守
　当社は、個人情報の取扱いにおいて当該個人情報の保護に適用される法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。
 
5.個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善
　当社は、運用の確認、監査及びマネジメントレビューによる見直しを定期的に行い、個人情報保護マネジメントシステムを継続的にいたします。
 
【個人情報の利用目的について】
株式会社ココラボ（以下、「当社」といいます。）は、情報提供者からご提供いただいた個人情報を下記のいずれかの目的のために利用し、それ以外の目的のためには利用しないものとします。ただし、情報提供者の同意を得た場合はこの限りではないものとします。
 
1.印刷物(宛名印字等)制作
2.当社のサービス・セミナー等のご案内
3.セミナー開催等のアンケートなど、個人情報を含むデータの加工・集計・分析
4.お問い合わせ対応
5.面接採用・人事管理・福利厚生など
 
【個人情報の第三者への開示】
当社は、以下の場合を除き、情報提供者の個人情報を第三者に開示・提供することはありません。
 
1.情報提供者から同意をいただいている場合
2.公共の利益の保護、または公権力により開示を求められ、法的に開示を拒めない場合
3.情報提供者及びその他の個人の生命、身体または財産等に対する差し迫った危険に対処するため、やむを得ず利用する場合
4.情報提供者の行った行為により、損害を被ったまたはそのおそれがあると主張する第三者からの要請があり、相当の理由があると当社が判断した場合
5.当社の業務委託先が、当社に代わり個別の役務を提供するために必要がある場合
 
【外部に対する個人情報の委託】
当社は、文字入力・封入・発送業務等、情報提供者の個人情報を外部業者に委託する場合がございます。その場合には、社内規程に従い情報漏洩が決してないよう指示を行い、情報提供者の個人情報の管理を徹底いたします。
 
お問い合せ
当社の個人情報の取扱に関するお問い合せは下記までご連絡ください。
株式会社ココラボ
〒221-0003　神奈川県横浜市神奈川区大口仲町108
TEL:045-431-6611 FAX:050-3730-6273
Mail:kyoshin@kyoshin-print.co.jp